セミナースライドの作り方は？伝わりやすい資料を作る6つのコツも解説

セミナーの成功には、話し方だけではなく「スライド」がとても重要です。スライドの質によって内容が伝わりやすくなったり、SNSなどで拡散してもらえたりするからです。

とはいえ、セミナーのスライドを普段から作っていない場合、どんな点に気を付けて作るべきか悩む方も多いのではないでしょうか。そこで本記事では「セミナーのスライドを作る基本的な流れ」や「伝わるスライドを作るコツ」を紹介します。

なお、スライドを作る人手も時間も足りないという場合は、資料作成の代行を依頼するのも選択肢のひとつです。セミナー資料にも使えるホワイトペーパーの作成代行に関して相談したい方は、以下から問い合わせください。

セミナースライドを作る基本的な流れ

まずは、セミナーのスライドを作る流れを9ステップで紹介します。

ステップ1　誰に何を伝えたいか整理する

いきなりスライドを作り始めるのではなく、まずは誰に何を伝えたいか整理しましょう。

事前に整理することで、スライドの内容を考えるときに役立ちます。

例えば、AIに詳しくない人向けに「AIの業務活用」についてのセミナーを開く場合、複雑で専門用語の解説も必要なAIの仕組みを話してもなかなか伝わりません。AIでできることや、具体的な活用方法を、専門用語を使わずに解説する必要があります。

このように、スライドの内容を検討する上で「誰に（ターゲット）」と「何を伝えるか（目的）」の整理はとても重要です。

なお、ターゲットの深掘り方法については下記の資料でまとめています。無料ダウンロードの上、ご一読ください。

ステップ2　セミナーのタイトルを決める

次に、セミナーのタイトルを決めます。

ユーザーはタイトルを見て参加するか決めるため、セミナーの目的がターゲットへ伝わりやすく、かつ興味を引くタイトルをつけましょう。

例えば以下のセミナーでは「今日からできる！」をタイトルに入れることで、実践的な内容であることに加え、すぐにできる即効性を伝えています。

とはいえ、最初から完璧なタイトルを作れるとは限りません。

スライドを作っていくうちに良いタイトルが思いつくこともあるため、まずは仮でいいのでどんな内容のセミナーなのかをタイトルで表現しておきましょう。

ステップ3　大まかな構成と見出しを用意する

タイトルが決まったら、大まかな構成と見出しを用意します。構成や見出しが思いつかない場合は、以下の流れで考えるのがおすすめです。

なお、スライド作成後に見出しを削除したり順番を入れ替えたりすることもあるので、この時点では仮で問題ありません。

ステップ4　仮のスライドを作りテキストでメモを残す

作成した構成を元に、スライドを作ります。1見出し1ページでスライドを作り、各見出しで伝えたいことをテキストのみでメモします。

この時点では、画像の挿入やテキストの配置などのデザインを意識する必要はありません。いきなりデザインを含めて完璧なものを目指すと、見た目ばかりに気を遣ってしまい、肝心な中身が薄くなってしまう恐れがあります。

見やすさは気にせず、「各見出しの中で何を伝えたいのか」を考えながらメモしていきましょう。

ステップ5　スライド全体を俯瞰して必要な見出しを再検討する

次に、スライド全体を俯瞰して、各スライドが以下3つのどれに該当するか整理します。

このうち、「不要なスライド」は外します。その際、スライドを削除するのではなく、念のために一番後ろのページなどに残しておくのがおすすめです。 セミナーの主軸にはならなくとも、時間が余ったときの補足に使えたり、質問を受けた際の回答に利用できたりするからです。

「必要かどうか迷うスライド」は残しておき、「ステップ8　リハーサルしながらスライドを調整する」のときに残すか外すかを検討します。

スライド全体を俯瞰してチェックする際は、各スライド作成ツールの「一覧表示機能」を使いましょう。例えば、PowerPointの場合は「表示タブ」にある「スライド一覧」から、スライド全体を確認できます。

また、Googleスライドの場合は「表示タブ」にある「ギャラリー表示」から確認可能です。

ステップ6　見出しスライドを検討する

セミナーに使うスライドが整理できた後は、見出しスライドを検討します。見出しスライドとは、以下のように「次に伝える見出しのみを記載したスライド」のことです。

見出し名だけを強調して「これから何を話すか」を伝わりやすくする効果や、見出しが変わるタイミングをわかりやすくするなど、参加者にとってわかりやすいスライドにするために効果的です。

ステップ7　受講者に伝わりやすいか客観的にチェックする

一通りスライドが揃ったら、ターゲットに内容が伝わりやすいかチェックします。作成時には気づけないことも多いので、少し時間を空けてスライドを見直しながら、「ターゲットに内容が伝わるか」「わかりにくいところはないか」を確認します。

自分だけで判断が難しい場合は、同僚や上司に見てもらうのもおすすめです。誰かに見てもらう場合は、想定しているターゲットを伝え「ターゲット目線」でチェックしてもらえるようお願いしましょう。

ステップ8　リハーサルしながらスライドを調整する

スライドショーの機能を使ってリハーサルし、実際に話しながらスライドに違和感がないか確認します。

このタイミングでは、細かい文章表現やデザインなどの質は重要ではありません。「追加すべきスライドはないか」、もしくは「説明する上で不要なスライドはないか」を確認します。不要なスライドは外していきましょう。

また、時間を測ってリハーサルを行うことも大切です。セミナー本番では、予定している時間どおりに終わらせなければなりません。質疑応答の時間を取るなら、話す時間はセミナー全体の時間より短くなります。

スライドの内容が多すぎて時間が足りない場合は、ステップ1の「誰に何を伝えたいか整理する」で明確にしたターゲットや目的を振り返りながら、スライドを削っていきます。

ステップ9　デザインなどの細かい点を仕上げて完成させる

リハーサルでスライドが確定した後は、テキストやデザインを仕上げます。わかりやすい図や色などを使いつつ、見やすいスライドを作っていきましょう。

伝わりやすいスライドに仕上げるコツは「伝わるセミナースライドを作る6つのコツ」で紹介します。

スライドができたら、再度リハーサルしながら内容やアニメーションを最終調整します。調整が終われば、セミナースライドの完成です。

伝わるセミナースライドを作る6つのコツ

伝わりやすいセミナースライドを作るには、いくつかのコツがあります。ここでは、特に重要な6つのコツを紹介します。

コツ1　1スライド1メッセージにとどめる

余すことなく重要なポイントを伝えたい気持ちはわかりますが、1スライドに情報を詰め込みすぎて「最も伝えたいこと」が薄まってしまったら意味がありません。1スライド1メッセージを意識し、内容の伝わりやすさを意識しましょう。

例えば以下の2枚のスライドでは、「リード数を伸ばすために取り組んだこと」を1スライドにつき1つずつ紹介しています。

1枚のスライドにまとめることも可能ですが、それではスライドの情報量が多くなってしまいます。参加者は最初から最後まで集中できるとは限りません。そのため「今何を話しているか？」「どこを見ればいいか？」がわからなくなってしまう恐れがあります。

1スライド1メッセージにすることで、参加者は常に何を話しているかがわかり、結果的に伝えたいことをしっかり伝えられます。

なお、同じ理由で「スライド内の文字量はなるべく抑えること」も重要です。スライド内の情報は特に伝えたい内容に絞りつつ、補足情報は話して伝えるのがおすすめです。

コツ2　フォントやジャンプ率を統一する

スライドごとにデザインがバラバラになっていると、目線が忙しく疲れてしまったり、デザインが気になって内容が入ってこなかったりするため統一しましょう。

最低限「フォント」や「フォントのジャンプ率（タイトル・見出し・本文の文字サイズの比率）」は統一することが重要です。

例えば以下の2枚のスライドは「タイトル」「見出し」「小見出し」の文字サイズと比率を統一しています。

スライドが切り替わっても「どこを見れば何が書いてあるか」が一目でわかるため、スライドの内容が頭に入ってきやすくなります。

コツ3　メイン・サブ・アクセントカラーを決める

スライドを作り始めると、デザインに力を入れてカラフルな色を使ってしまう方がいます。しかし、色が多すぎると注目させたい場所に視線を誘導しづらくなるためおすすめできません。

以下のように色が限定されていれば、色がついている場所に目線を誘導できます。

色をつけるときのコツは、基本の色をメインとサブで決めておき、特に強調させたい場所にアクセントカラーを入れることです。

色の組み合わせは「ColorHunt」などで相性を見て決めましょう。メインとなる色を選ぶことで、相性の良い組み合わせを提案してくれます。

出典：ColorHunt

コツ4　各要素をブロックに見立てて整列する

スライドを作るときは、図や表、文字など複数の要素を使います。これらの各要素を、ブロックに見立てて整列すると見やすくなります。

例えば下記のスライドは、文字と図をそれぞれブロックに見立ててバランスを整えたものです。

このスライドを見て、わかりやすいと思う方が多いのではないでしょうか？わかりやすくなっているポイントのひとつが、赤枠で囲んだ図がそれぞれ同じサイズで統一されていることです。

このように各要素を1つのブロックに見立てて整列したり、同じグループの要素を近づけたりすると、パッと見ただけで内容が伝わりやすくなります。

スライド作成ツールには、複数の要素を選択して「グループ化」する機能もあるので、配置を整える際は活用してみてください。

コツ5　余白にビビらない

スライドの余白は無理に埋める必要がありません。なぜなら余白がほとんどない場合、どこを見ればいいのかわからず「話している内容」についていけなくなりやすいからです。

例えば、下記のスライドは余白が少なく、どこを見ればいいかわかりにくいのではないでしょうか。

余白を十分に確保したスライドが以下です。

伝わりやすいスライドを作成するためには、

など、意識して余白を作るのがおすすめです。

余白を埋めたくなる気持ちもわかりますが、